Протокол засідання Оргкомітету від 14.09.2011

Присутні: І. Зубко (Запоріжжя), В. Гарбар (Харків) М. Коробко (Дніпропетровськ), Е.Ключко (Дніпропетровськ), Г. Парфьонова (Херсон), А. Пінчук (Киів), О. Кабашна (Миколаїв), І. Підлузька (МФ «Відродження»).

Відсутні з різних причин (члени ОК, які повідомили на розсилку або колег про неможливість взяти участь в засіданні):
В. Горбач (Київ), В. Ілик (Львів), Л. Лук’янцева (Кіровоград), Г. Онісімова – Голубовська (Киїів), О. Мірошник (Харків), , В. Ханас (Тернопіль),

Відсутні з невідомих причин:
А. Бойко (Одеса), О. Букалов (Донецьк), В. Гриценко (Житомир), Д. Калітвінцев (Луганськ), А. Когут (Киів), І. Когут (Киів), Г. Максак (Чернігів), М. Макуха (Черкаси), О. Мельник (Вінниця), Ю. Резніков (Хмельницьк), Т. Смолдирєва (Чернівці), М. Свистович (Секретар ОК, Київ), А. Тарнаруцький Суми)

Голова зборів: Анатолій Пінчук
Секретар: Ганна Парфьонова.

Порядок денний:
1. Затвердження положення про робочі органи ГАУ.
2. Формування робочих органів ГАУ
3. Визначення робочих проектів ОК ГАУ 2011, їхньох концепції та суб’єктів подання
4. Визначення дати та теми форуму ГАУ
5. Різне

1. Затвердження положення про робочі органи ГАУ.

А. Пінчук.
Окреслив поточну ситуацію з розвалом організаційної структури ГАУ. М. Свистович так і не вийшов на зв'язок і знайти його поки що не вдається. Проведені переговори з Українською громадою (УГ) щодо поновлення їхньої діяльності в якості хост – організації. УГ півроку протримала робоче місце з комп’ютером для секретаря ГАУ. Діяльність так і не склалася і зараз вони не готові її поновлювати.
Для відновлення організаційної спроможності ОК ГАУ, потрібно прийняти Положення про робочі органи ОК ГАУ. Головна ідея Положення - щоб надалі ОК ГАУ не залежав від особи секретаря, ввести інституту Президії ОК ГАУ, який сформує чисто технічний секретаріат. Функції секретаріату – виконувати рішення ОК ГАУ та Президії ОК ГАУ в період між засіданнями ОК.
Якщо цього не зробити, в нас знову постане питання першої особи, яку ми маємо шукати.
Е.Ключко
Треба виправити помилку в п 3.3 щодо засідань Оргкомітету, вказавши, що це засіданні Президії ОК.
В. Гарбар
П. 4.4 треба переформулювати, бо ні Секретаріат ні Президія не може заключати договори і розпоряджатися майном чи фінансами, адже вони не є юридичними особами. Це може робити тільки хостингова організація і про це треба сформулювати окремий пункт. Крім того, в нас може бути не одна хост-організація, а декілька, за напрямками діяльності.
А. Пінчук
Пропоную В. Гарбару доопрацювати Положення в розрізі функцій хостингових організаціій.
І. Підлуська
Фонду необхідна максимальна чіткість функцій секретаріату і хостингової організації .
Потім В. Гарбар поставив питання доцільності існування Президії.
В дискусії, що зав’язалася, і в якій взяли участь практично всі присутні члени ОК ГАУ, були розглянуті питання членства організацій в ГАУ , щодо ролі ОК ГАУ, про процедури затвердження Положення про робочі органи ГАУ, функції Президії ОК ГАУ тощо.
М. Коробко поставив питання чіткого визначення правил ротації, які закладені в Положенні.
І. Підлуська ще раз наголосила, що важливо чітко визначитися, як працює Оргкомітет, як організаційний механізм.

Вирішили:
1. Прийняти Положення в цілому
2. В. Гарбару доопрацювати Положення та надати на розсилку
3. Виключити дефініцію про ротацію, до затвердження процедур Форумом ГАУ.
Голосували:
ЗА - одноголосно

2. Формування робочих органів ГАУ

А. Пінчук запропонував у відповідності до щойно затвердженого в цілому Положення про робочі ГПУ, обрати Президію ГАУ
В. Гарбар наголосив на тому, що Президію має сенс обирати під конкретні проекти, які будуть затверджені.

Вирішили:
Питання формування Президії ОК ГАУ перенести і обговорити після прийняття рішень по робочим проектам та форуму ГАУ
Голосували:
ЗА - одноголосно

3. Визначення робочих проектів ОК ГАУ 2011, їхньох концепції та суб’єктів подання

А. Пінчук
Ми приймали рішення працювати в таких напрямках:
Перший напрямок – ініціювання скликання ГКА
Другий методологічно –просвітницький
Третій – сприяння структуризації громадянського суспільства
Четвертий –сайт ГАУ для активізації громадських організацій України
Окремий напрямок – участь в зовнішніх комунікаціях (Участь в роботі Східного партнерства тощо)
У мене є напрацювання по ГКА і я готовий такий проект представити.

Далі «з подачі» Е. Ключко знову зав’язлася дискусія щодо виконання обов’язків секретаря ГАУ.

І. Підлуська
Для Фонду дуже важливо, щоб ОК ГАУ визначився, хто є для нас контактною особою, з ким ми, власне, працюємо. Адже Фонду буде надзвичайно важко прийняти рішення підтримати чудову ідею – проведення ГКА, організації, яка не може визначитися з власним секретарем.

О. Кабашна.
Колеги, давайте вже нарешті поїдемо з якимось конкретним рішенням.
Далі відбулася дискусія щодо того, які проекти мали були бути підготовлені, ким вони мали бути подані і чому втратили можливість подати ці проекти від Української громади.

Г. Парфьонова
На мій погляд, проекти мають подаватися не однією хост-організацією, а тими організаціями, які успішно працюють в тематиці проектів, мають досвід і напрацювання. Тоді в проекті буде «мотор» і проект відбудеться. Нам треба думати і рухатися в цьому напрямку. І не шкодувати в цьому сенсі за УГ.
Що стосується проведення Громадянської Асамблеї України, то тут дійсно, дуже шкода, що ми втратили УГ, як хост – організацію, бо вони пропонували дуже важливі речі і з приводу формату проведення ГАУ і з приводу об’єднання зусиль з бізнесом.

Далі знову зав’язалася дискусія щодо діяльності ГАУ та стратегічного планування, зокрема.

А Пінчук
Запропонував зосередитися на 2 –х проектах:
• скликання Громадянської конституційної Асамблеї, в т.ч. створення громадянського реєстру виборців
• модернізації (створення) сайту.
В. Гарбар
Головне для сайту це контент. Все інше – це просто технічні рішення. І не має ніякого сенсу «наворочувати» сайт без контенту.
Від А. Когута я отримаю контент нашого сайту, який зараз не працює, і він в найближчий час запрацює.
А потім, я пропоную визначити певну кількість завдань для сайта, і тоді вирішувати, як його в цьому зв’язку, модернізувати.
А. Пінчук
Детально розповів ідеї щодо створення сайту, як напівсоціальну мережу.
І. Підлуська
Тоді може краще просто використати Фейсбук?

Далі знову відбулася дискусія між А. Пінчуком та В. Гарбаром щодо проекту ГКА
А. Пінчук
Детально розповів про проект ГКА, в т. ч. щодо механізмів створення реєстру виборців
В. Гарбар
Запропонував перевести проект про ГКА в просвітницьку площину.
І визначити до виконання другий проект, близький до першого, – моделювання виборчого процесу.
Також, він запропонував повернутися до визначення двох - трьох напрямків (тем) і далі звернутися до членів ГАУ – дійсних і бувших, проявити ініціативу і запропонувати проекти до цих тем і власне координування напрямків.
І.Зубко
Підтримав висловлені думки щодо важливості проекту
ГКА, та звернув увагу, що будь-який проект ГАУ має починатися
з просвітницької роботи, тим самим сприяючи формуванню
громадянської свідомості українського суспільства.
Вирішили
• Запропонувати на розсилці членам ОК ГАУ сформулювати загальнонаціональні проекти, які має рекомендувати ГАУ для підтримки донорськими організаціями (термін 10 днів)
• Визначити проекти, які ГАУ прийме до виконання, рейтинговим голосуванням серед членів ОК ГАУ (термін 10 днів)

4. Визначення дати та теми форуму ГАУ

Члени ОК ГАУ провели дискусію щодо того, як організувати проведення форуму ГАУ та які питання винести на форум
• Визначити термін проведення Форуму ГАУ 1- 15 грудня 2011 року (1 грудня річниця перших виборів в незалежній Україні 1 грудня 1991 року)
• Попередньо визначити темами форуму:
Підсумки 20 річчя державності України
Виклики що стоять перед громадянським суспільством та питання розвитку громадянського суспільства.
Майбутні вибори - вимоги громадськості.

5. Формування робочих органів ГАУ (перенесений пункт 2)

В. Гарбар запропонував:
вирішити це питання після отримання результатів щодо проектів ГАУ та вирішити питання з М. Свистовичем

О. Кабашна запропонувала все ж таки зараз вирішити питання по секретаріату і брати А. Пінчука та Г. Парфьонову в секретаріат, щоб розпочати роботу.

А. Пінчук знову запропонував вирішити питання з Президією.

В результаті вирішили скоротити терміни подання проектів ГАУ до 7 днів та визначення проектів ГАУ теж до 7 днів , а потім провести Оргкомітет для затвердження проектів та формування Президії.